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PowerPoint文件也瘦身  

2008-01-27 10:04:50|  分类: PPT课件制作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在这个“瘦身”的时代,“减肥瘦身”为每个人津津乐道,乐此不疲,电脑也不能免俗,无论是压缩还是转换格式都是为了让电脑文件“瘦”下来。为了美化PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变得非常大。有没有办法让演示文稿“漂亮不打折,减肥一百分”,变得小巧轻盈呢?其实,由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,可以利用PowerPoint的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

  1. 在PowerPoint中打开一个文件或建立一个新文件并切换至幻灯片浏览视图(如图1)。

  2. 单击[文件]→[另存为]选项,弹出“另存为”对话框。

PowerPoint文件也瘦身 - 白云飘飘 - .

  3. 单击“另存为”右上角的[工具]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”选项,弹击“压缩图片”对话框(如图2)。

PowerPoint文件也瘦身 - 白云飘飘 - .

  4. 在图中将分辨率从默认的“打印”(分辨率为200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率为96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”前面的复选框选中(如图3)。

PowerPoint文件也瘦身 - 白云飘飘 - .

  5. 单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口,警告“‘压缩图片’命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?”(如图4)。

PowerPoint文件也瘦身 - 白云飘飘 - .

  6. 单击[应用]按钮进入“另存为”对话框,在“另存为”对话框中为文件起个新名字保存即可。

  7. 最后一步,查看一下两个文件的属性,是不是“瘦”了?

 

 

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