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WORD文档中怎样插入目录  

2011-05-31 21:19:42|  分类: 电脑常识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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要求:WORD文档中插入目录,并与文档内容相链接

一、新做的WORD文件:

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
(一)、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 如图:

WORD文档中怎样插入目录 - 白云飘飘 - .
 

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
(二)、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
(三)、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

 



二、对已做好的无目录的word文件可进行如下操作添加目录:

1、分别选择要做为目录的内容更换格式——格式栏——式样——选择“标题1、标题2、标题3”等 或如图设置:

WORD文档中怎样插入目录 - 白云飘飘 - .

 

2、在要插入目录的位置——菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录——选择选项或默认——确定。

 

补充:

通常Word上面的操作栏有三栏:菜单栏、工具栏、格式栏。

更换格式的“格式栏——式样”(在“字体”、“字号”的左侧)

建议一个一个分别操作,可根据需要设置为“标题1、标题2、标题3”等级别,用格式刷很容易打乱的。

 

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